Antecedendo o embarque europeu, cada equipa terá de cumprir junto da organizção uma pré-verificação administrativa e técnica, num processo bastante ligeiro e que se estenderá por dois dias, entre quarta e quinta-feira próximas, em horário compreendido entre as 08h00 e as 22h30.
A presença dos pilotos/navegadores não é obrigatória, podendo as equipas nomear um representante legal que terá de apresentar todos os documentos solicitados pela ASO (título de propriedade do veículo, seguro, autorização de uso do veículo emitida pelo proprietário e bilhete de identidade ou passaporte). Concluído este controlo, os veículos passarão a estar em regime de Parque Fechado, assim permanecendo até ao dia 30 de Dezembro, altura em que serão desembarcados em Buenos Aires.
